星期四, 十月 12th, 2017

【第67期商界创造力】办公楼新革命已到来 主张社区归属感,好玩又自由

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对于上班族来说,在上班的日子里,一天最少有8个小时要在办公室内打拼。办公室的外观与内部装潢设计林林总总,而其规划愈能够贴近员工的需求,愈有助于增进员工的合作、吸引人才、提升公司的生产力,帮助企业建设品牌与文化。根据一项覆盖全球14个国家的调查发现,对工作环境满意度高的员工,也最敬业。

不过,随着科技跳跃,工作型态从办公位置,解放到远端作业模式。一些工作透过网路就能够执行完毕,也因此单独办公、居家办公的理念愈渐盛行,SOHO族也一度成了流行趋势。

创业者非常崇尚这类自由式的办公环境,因为这有助于解决设立办公室所面对的成本增高、生产率却可能低落的情况。根据美国民意调查机构 Gallup poll 曾经作过的统计显示,美国每4个人中就有一人选择 SOHO 办公。在国内外的房地产市场中,有不少为年轻企业家推出这类集办公、居家用途、经济实惠的房地产选择。

所谓SOHO就是small office与home office的缩写,居家就业就是利用远端资讯技术的沟通模式,让工作可以在办公室以外的地方完成的模式。员工可以选择以家为中心展开工作,通过电话视讯会议与同事交流,并进行有关远端资料的存取运用行为。

回返办公室再次盛行

但是,就在这种不必忍受办公环境高压力的工作模式日愈大行其道,传统办公室的工作模式看似式微之势,部分科技公司开始取消SOHO办公政策,包括在家办公的引领者IBM,今年也逐步招回远端工作的员工,首当其冲的是美国行销部门的2600名员工,若员工不愿意重新回返并体验办公室生活,就必须离职。

IBM早在上世纪80年代就开始在员工家中设立远端工作站,曾经有40%来自全球的员工不用待在传统的办公室内工作,在1995至2008年之间为此减少了7800万平方的办公室空间,其中5800万平方的空间被出售,赚进19亿美元(约79.8亿令吉)。

尽管远端工作被视为有助于节省开支与提高生产力,但IBM认为,在软体开发与数位行销领域,目前的工作内容与过往不尽相同,需要找到新的工作方式,IBM希望组建一些小型、灵活的小组加以应对。

为此,IBM落足心力为员工打造新的工作环境。未来的办公室将以增强客户与员工的体验为核心,以随时随地的讯息接入为目的,打造更灵活、更高效、更快速的工作环境布署与管理的新模式。

》》未来办公室模式1

共同工作空间成潮流 不同公司聚集同个屋檐下

远端工作模式被诟病较多的是工作效率不彰、缺乏社交活动等。不过,过去2年在全球激增4倍的共同工作空间(Co-working spaces) ,解决了远端工作所面临的困境,为新创事业、自由工作者提供新的作业模式。

相对于传统的企业办公室,共同工作空间巅覆了人们对工作场所想像。共同工作空间虽然是一群来自四面八方的人在同一个空间中工作,却并非共用办公室的概念,而是让来自不同领域的工作者在共同的空间彼此分享知识、交流经验、学习不同技能。

对于新创事业、自由工作者来说,共同工作空间也可以带来人与人之间的连结,甚至建立人际网络,找到有志一同的创业夥伴。

我国今年也首见类似共同工作空间的概念,拥有连系(connectivity)、协作(collaboration)、社区(community)等3大元素的CO3社交办公室(Social Office)。

CO3社交办公室集合不同公司的成员在同一屋檐下工作,强调的是摆脱一成不变的办公室生活,并透过美食、休闲与游乐设施等,把工作与生活融合一体,让工作环境变得更舒适、更具活力。

未来3年,CO3社交办公室将陆续出现在20个东盟城市的大约40个据点,包括我国东西马主要城市如吉隆坡、新山、槟城、古晋与亚庇等。首5家办公室据点则分别落在雪隆区的蒲种、八打灵再也、白沙罗、KL City、KLCC、KL Sentral。

 

 

 

(文章未完,全文请翻阅第67期《大马房地产》杂志)


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